对公益项目来说,项目书是不是一把开启大门的钥匙?怎样才能手握“金钥匙”?
12月1日,沃土心芽项目的系列工作坊进行到“怎样撰写优质的项目书”的培训。本次培训的老师是来自成都的远客:成都公益组织服务园副总干事,毛帅。毛老师首先问了大家几个问题。
问:为什么要写项目书?
答:为了申请资金。
问:项目书是怎么写出来的?
答:要报项目了,领导叫我写,我熬一个夜,就写出来了。
我们经常就是这么想的,也是这么做的。问题是:这样写出来的项目书,算不算得上“金钥匙”?
毛老师告诉大家,写项目书,不仅是为了说服资助方支持我们的项目,同时也是为了帮助项目团队提前做好充分的准备。团队的讨论在这个过程中非常重要。从目标、方式到人力的调配计划等等,都需要经过讨论再制定方案。事先的讨论越充分,项目实施就会越顺利。
怎么样?听起来是不是有点新鲜?
毛老师不仅强调写出初稿之后必须经过内部的讨论与完善,更提醒大家:可以在项目申报截止日期之前早些提交项目书,因为很多人都在截止日期当天才提交项目书,资助方在那之前通常并不太忙,如果我们能早一些提交项目书,完全可以从资助方那里获得一些反馈意见、并据此进行进一步的修改和完善。这无疑可以提升我们的竞争力。
那么,项目书的初稿又是怎么出来的呢?当然是先从创意开始!但是创意还不足以形成项目书,我们还需要做严密的分析,从背景情况到服务对象、项目主题、项目目标,都需要分析。毛老师选择了几个案例给大家演示了从“社会问题”——“受众需求”——“项目需求”的逐层剖析法。这个过程就像一个沙漏,要一层一层往下漏:每一个社会问题都牵涉到诸多方面、诸多群体,我们只能瞄准其中某一个群体,这就是我们的“受众”,受众必须非常明确、具体,不能笼而统之;受众的需求始终是多层次、多方面的,一个公益项目、一家公益机构可以满足的,只能是其中的某个层次、某个方面的需求,而不可能是其全部需求,这就是“项目需求”。具体满足哪个群体的什么需求,应当取决于机构自身的使命和能力。
哦,原来项目书不是灵光一闪、大笔一挥就可以大功告成的啊!
当然,还有项目目标、项目活动设计、项目产出与成功指标、风险分析、预算制定等等,这些都是一份项目书的题中应有之义。如果把项目书比成钥匙,这些内容都是一把钥匙的必备部件。这些部件如何一一精细打造,那就远远超出了一次工作坊的容量了。
Anyway,今天的工作坊是不是可以帮助大家把自己的那把钥匙打磨得更加亮闪闪呢?对这个问题,到过活动现场的朋友最有发言权!
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