继5月18日探讨了德馨的发展路径之后,5月25日,沃土心芽项目继续与德馨合作开展实操。鉴于德馨已经向第二届昆山公益创投大赛提交了项目申请书,项目答辩在即,为了做好充分的准备、增加胜算,这次的主题确定为:怎样做好项目答辩。 上海延泽的社工朱慧曾经多次参加上海的各类公益项目评审答辩,并拥有高分记录。因此,本次实操由她担纲,黎慧萍提供辅助。 项目是否能通过评审,最根本的因素是项目是否符合社会需求、项目设计是否合理,尽管如此,答辩环节仍然可以通过一些努力来为项目的整体增色。 首先,朱慧建议曾老师提前了解评审专家的组成。一般来说,公益项目评审成员包括业内资深人士、政府代表、高校老师三大群体,每个群体都有自己独特的关注点,例如业内人士通常非常关注项目的可行性、项目活动与项目目标的匹配程度、风险评估及预案等方面,政府代表更关心需求的迫切性、受益群体的广泛性、项目与当前政策的一致性,等等。在答辩前的准备环节,我们可以从上述不同群体的角度出发,审视自己的项目书是否完善、合理,如果有不够完善、不尽合理的地方,应该做怎样的改进。然后,大家针对德馨的项目书一步步展开了审视与讨论,从项目中各种数字的前后对应,到指标设置的合理性、指标与项目目标的适应性,再到项目活动的时间、场地、风险、应对方法,层层展开剖析。 在讨论项目预算时,我们发现德馨在申报项目时有“尽量压低预算、以求通过”的心态。黎慧萍强烈建议曾老师以及德馨的其他成员:在申报项目时,要以“把事情做好”作为最高原则,充分考虑调动必需的资源需要哪些条件,一方面不要过度使用优质的人力资源,另一方面,更不能为了保持低价而滥竽充数、降低服务品质,尤其是心理咨询这个较为敏感的领域,更加不能出差错,需要请资深专业人士的时候绝对不能用资浅人士代替,专家费用也必须与之相匹配。如果资助方在评审项目时压缩预算,项目申报方要清晰地区分哪些预算内容有弹性空间、哪些是刚性支出,如果预算的调整触动了刚性部分、导致项目品质无法保证,宁可放弃也不要勉强为之,否则对机构自身是很大的风险。 讨论结束后,曾老师喟然长叹:“太晚了!”因为今天的讨论让他感觉到项目还有很多需要调整和完善的地方,但是马上就要答辩,已经来不及修正了。我们告诉曾老师:不晚,答辩结束后还有继续修改的机会。曾老师这才释然。 怎么会晚呢?任何时候开始学习都不晚! |